Volunteer Guide
Du möchtest gerne ins Ausland gehen, aber weißt noch nicht genau, wie du am besten vorgehen sollst? Unser Volunteer Guide gibt dir eine Orientierung und Anleitung, wie du deinen Auslandsaufenthalt angehen kannst. Außerdem versorgt dich der Ratgeber mit relevanten Infos und Hinweisen – von der bloßen Idee bis zur Zeit nach der Rückkehr.
Erste Schritte & Vorbereitung
1. Die Idee vom Auslandsaufenthalt
Du bist bald mit der Schule fertig, überlegst, wie du deine Semesterferien gestalten sollst oder planst eine Auszeit vom Berufsalltag? Egal, in welchem Lebensabschnitt du dich gerade befindest – die Idee, für eine Zeit lang ins Ausland zu gehen und neue Erfahrungen zu sammeln, lässt dich nicht mehr los. Dann ist der erste Schritt nun, dir zunächst einmal Gedanken darüber zu machen, was du am liebsten tun willst, wohin du reisen möchtest und was du dir von diesem Abenteuer erhoffst.
2. Informieren
Es gibt viele verschiedene Wege, eine besondere Zeit im Ausland zu verbringen. Deshalb ist es sinnvoll, dich über deine Möglichkeiten zu informieren. Möchtest du etwas Geld verdienen, während du im Ausland bist? Dann suche am besten nach einem Auslandsjob oder Work & Travel. Oder willst du dich in einem gemeinnützigen in einem Freiwilligenprojekt engagieren? Dann ist Freiwilligenarbeit im Ausland das Richtige für dich! Ist es dein Ziel, deine Kompetenzen für die berufliche Zukunft auszubauen, so ist ein Auslandspraktikum eine gute Idee.
Recherchiere im Internet nach passenden Organisationen, informiere dich auf Messen oder lass dich auf Social Media inspirieren. Bei unseren Online Events erfährst du ebenfalls mehr über Freiwilligenarbeit, Praktika und Sabbaticals im Ausland. Stöbere auch gerne in unserem Magazin:
>> Freiwilligenarbeit oder Auslandspraktikum?
>> Volunteer & Travel
3. Rahmen festlegen
Hast du dich für eine bestimmte Art von Auslandsaufenthalt entschieden? Sehr gut – dann gilt es nun, die Einzelheiten festzulegen:
- Zeitraum: Wann genau und wie lange möchtest du ins Ausland?
- Ort: Welches Land oder welche Region interessiert dich besonders?
- Volunteer Tätigkeitsbereich: In welchem Bereich möchtest du aktiv werden?
- Begleitung: Möchtest du das Abenteuer alleine starten oder lieber mit Freund:innen verreisen?
Mache dir dazu Gedanken, lass dich von Blogs oder Ratgebern inspirieren und suche nach passenden Projekten, die zu deinen Kriterien passen.
Tipp: Verschiedene Projekte, Standorte oder sogar Zielländer können bei RGV auch kombiniert werden.
>> So findest du dein Volunteer Projekt
4. Beratung
Hast du nun schon ein Zielland, einen Tätigkeitsbereich oder sogar ein paar mögliche Projekte ausgesucht, brauchst aber noch mehr Infos oder Unterstützung bei der endgültigen Entscheidung? Dann lass dich von uns beraten! Gemeinsam finden wir das passende Projekt für dich und klären alle offenen Fragen.
Vereinbare einen Beratungstermin
5. Anmeldung
Hast du dein Wunschprojekt schließlich gefunden und alle Einzelheiten geklärt, steht deiner Anmeldung nichts mehr im Weg. Melde dich ganz einfach online zu deinem Projekt oder deiner gewünschten Kombination an.
6. Zusatzleistungen
Je nach Standort kannst du zu deinem Volunteer Einsatz zusätzliche Leistungen dazubuchen. Nimm zum Beispiel an unserem Vorbereitungsseminar teil, vertiefe deine Sprachkenntnisse oder reise bei unseren Touren mit.
Die Unterkunft in geteilten Schlafzimmern ist in unseren Projekten immer inkludiert. Je nach Standort wohnst du in einem Volunteer House, bei einer Gastfamilie, in einem Camp oder anderen Unterkunftsarten. Wenn du dir während deines Aufenthaltes mehr Privatsphäre wünschst, kannst du auch gerne ein Einzelzimmer (gegen einen Aufpreis) buchen.
7. Bestätigung
Nach deiner Anmeldung erhältst du von uns eine E-Mail mit der Buchungsbestätigung sowie Informationen zum weiteren Vorgehen, den benötigten Unterlagen, einem Reise-ABC usw. Sobald das Team am Standort deine Teilnahme bestätigt, steht dein Aufenthalt fest! Vorfreude und ein leichtes Kribbeln sind hier vorprogrammiert.
8. Programmgebühren
Zunächst musst du dich allerdings noch um die Programmgebühren kümmern. Nach der Platzierung bekommst du eine Bestätigung mit einer Rechnung. Dann ist eine Anzahlung in Höhe von 20 % zu leisten. Die Restzahlung findet dann vier Wochen vor Reiseantritt statt. Hier erfährst du zudem, wofür deine Volunteer Teilnahmekosten verwendet werden.
9. Reisevorbereitung
Bevor deine Reise losgeht, gibt es noch ein paar Dinge zu erledigen. Schließlich möchtest du sicherlich gut vorbereitet in dein Abenteuer starten. Hier zunächst die wichtigsten Punkte zur Reisevorbereitung:
- Einreisebestimmungen → ggf. Visum beantragen
- Reisepass → Gültigkeit prüfen bzw. beantragen
- Gesundheitsvorkehrungen → Impfungen, Reiseapotheke, …
- Versicherungen
- Unterlagen zusammenstellen
Hier findest du ausführliche Tipps für deine Reisevorbereitung.
10. Flugbuchung
Bei all den To-Do’s solltest du natürlich auch nicht vergessen, deine Flüge rechtzeitig zu buchen. Vielleicht ist ein Ticket mit einem offenen Rückflug dabei eine passende Option für dich? Von unserem Partner erhältst du ein unverbindliches Angebot, das vergünstigte Tarife für Freiwillige, Studenten und Jugendliche berücksichtigt.
11. Weitere Vorbereitung
Hast du alles Wichtige beisammen, kannst du dich nun voll und ganz auf deinen Auslandsaufenthalt einstimmen. Informiere dich über das Leben in deinem Zielland, lies Erfahrungsberichte, tausche dich ggf. mit Returnees aus, knüpfe Kontakte mit anderen Volunteers und wecke das Fernweh mit Eindrücken vom Zielort. Besuche dafür gerne unsere Social Media Kanäle:
>> Instagram
>> Facebook
>> TikTok
>> YouTube
Zum Schluss fehlt es nur noch, deine Sachen zu packen. Neben den wichtigsten Dokumenten, Reiseutensilien und Medikamenten ist möglicherweise noch Platz für ein paar Gastgeschenke. Nutze auch gerne unsere Packliste zum Abhaken, damit du nichts vergisst.
Im Ausland
12. Los geht’s!
Bestens vorbereitet, kannst du nun dein großes Abenteuer starten! Verabschiede dich von deinen Liebsten und freue dich auf die großartige Zeit, die dir bevorsteht!
13. Abholung vom Flughafen
Angekommen am Zielort, kümmert sich unser lokales Team um dein Wohlbefinden. An den meisten unserer Standorte wirst du nach deiner Ankunft direkt von einem Teammitglied abgeholt. Zieh am besten dein RGV-T-Shirt an, damit du von unserem Team leicht erkannt wirst! Gemeinsam geht es dann in deine Unterkunft oder direkt zum Projekt.
14. Orientierung vor Ort
An den ersten Tagen nach deiner Ankunft findet das Orientierungsprogramm statt. Hier erhältst du zusammen mit allen Neuankömmlingen unter anderem eine Einführung in das Leben vor Ort, wie du dich am besten fortbewegst sowie Tipps zur Sicherheit. Je nach Projekt kann der Umfang des Orientierungsprogramms variieren. Im Projekt hast du außerdem immer eine Ansprechperson, die dir bei Fragen oder Problemen zur Seite steht.
15. Arbeit im Projekt
Nach der Orientierung kann es auch schon mit deiner Arbeit im Projekt losgehen. Werde ein Teil des Teams deiner Einsatzstelle und erlebe unvergessliche Momente in deiner neuen Wahlheimat! Nach wenigen Tagen findest du deinen neuen Rhythmus im Ausland, engagierst dich in deinem Projekt und knüpfst neue Kontakte.
16. Rückreise
Nachdem du unzählige besondere Eindrücke gesammelt, neue Freundschaften geschlossen und Skills entwickelt hast, heißt es auch schon, wieder Abschied zu nehmen. Nimm dir Zeit, um dich von den Menschen vor Ort zu verabschieden, besuche noch einmal deinen Lieblingsplatz oder iss dein Lieblingsgericht, bevor es mit einer Menge wertvoller Erfahrungen im Gepäck wieder nach Hause geht.
Nach der Rückkehr
17. Zertifikat
Nach deiner Rückkehr erhältst du (auf Anfrage) ein RGV Teilnahmezertifikat für deine Freiwilligenarbeit oder dein Praktikum. Dieses wird sicherlich ein Plus bei deinen Bewerbungen sein!
18. Feedback
Schreibe einen Erfahrungsbericht von deinem Aufenthalt! Wir sind immer sehr gespannt darauf, einen Einblick in den Volunteer Einsatz unserer Teilnehmenden zu bekommen. Davon profitieren zukünftige Volunteers und Interessenten, aber auch wir können uns durch die Rückmeldungen kontinuierlich verbessern.
19. Reflexion
Während deiner Zeit im Ausland hast du bestimmt prägende Erfahrungen gemacht, viel Neues gelernt und dich persönlich weiterentwickelt. Jetzt ist es wichtig, diese Erfahrungen zu reflektieren und darüber nachzudenken, wie du die erworbenen Kompetenzen für deine eigene Zukunft nutzen kannst.
Als Hilfestellung stellen wir dir den Einführungskurs Persönlichkeitsentwicklung zur Verfügung, den du bei allen Projekten kostenlos dazu buchen kannst.
20. Engagiere dich weiterhin
Dein Engagement muss nicht mit dem Aufenthalt im Ausland enden. Es gibt vielfältige Möglichkeiten, dich auch darüber hinaus für etwas Gutes einzusetzen: Unterstütze zum Beispiel Projekte in deinem Heimatort, stelle ein eigenes Projekt auf die Beine, leiste Aufklärungsarbeit in deinem Umfeld oder vernetze dich mit anderen Returnees. Deine neu erworbenen Skills werden dir dabei mit Sicherheit eine Hilfe sein!
Erfahre hier, wie du dich als RGV Returnee engagieren kannst.
Vorbereitung
Wie weit im Voraus muss ich mich anmelden?
Optimalerweise erfolgt deine Anmeldung mindestens 3-6 Monate vor dem gewünschten Abreisedatum. Aber auch kurzfristige Anmeldungen sind bis 1-2 Monate vor der geplanten Abreise möglich.
Es könnte dann aber sein, dass dein Wunschprojekt schon belegt ist. In diesem Fall versuchen wir gemeinsam, eine für dich passende Alternative zu finden.
Kann ich mit einem Freund / einer Freundin oder in der Gruppe Reisen?
Ja! Auf Wunsch ermöglichen wir ein Doppelzimmer wenn du zu zweit mit einer Freundin oder einem Freund reist, oder ein Apartment oder eine andere passende Unterkunft für Gruppen.
Sehr gerne ermöglichen wir unseren Teilnehmenden, mit Freund:innen zusammen in ein Projekt und in eine gemeinsame Unterkunft zu gehen. Die gemeinsame Unterkunft ist in der Regel sowohl im Volunteer House als auch bei der Gastfamilie möglich, wobei das Zimmer im Volunteer House evtl. auch noch mit weiteren Teilnehmenden geteilt wird. Außerdem gibt es an einigen Standorten die Möglichkeit, zusammen in ein Apartment zu gehen.
Bitte gib bei einer Anmeldung die mitreisende(n) Person(en) immer an!
Welche Vorkenntnisse brauche ich?
Für die meisten Projekte sind Softskills wie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Motivation, ein Projekt zu unterstützen, ausreichend. Gute Sprachkenntnisse (Englisch bzw. Spanisch oder Französisch) sind von großem Vorteil. Für manche Projekte sind jedoch auch spezifische Kenntnisse notwendig - das kannst du in der jeweiligen Projektbeschreibung nachlesen.
Welche Versicherungen brauche ich zwingend?
Um an einem unserer Projekte teilnehmen zu können, brauchst du zwingend folgende Versicherungen:
- Auslandskrankenversicherung
- Private Haftpflichtversicherung
Achte darauf, dass die Versicherungen in deinem Zielland gültig sind!
Wann muss ich die Unterlagen einreichen?
Unterlagen sind erst nach einer verbindlichen Anmeldung notwendig. Motivationsschreiben und Lebenslauf solltest du gleich nach Anmeldung per Mail an uns senden. Alle restlichen Unterlagen benötigen wir bis spätestens 4 Wochen vor Abreise.
Hier hast du eine Übersicht aller benötigten Unterlagen.
Wie wechsle ich Geld in die Landeswährung?
Am besten nimmst du eine Kreditkarte mit und hebst vor Ort am Automaten Geld ab. Hier findest du Infos zu einer kostenlosen Visa Karte.
Wird das Projekt von meiner Uni anerkannt?
In aller Regel: Ja! Wichtig ist, dass du uns im Vorfeld die Anforderungen deiner Uni/ Hochschule an ein Projekt mitteilst (Bsp. Pflegepraktikum). Praktikumsvorgaben und Schwerpunkte können eingehalten werden, sofern wir darüber informiert sind und somit nach der entsprechenden Einsatzstelle suchen können.
Brauche ich ein Visum?
Ja, für einige Länder wird ein Visum benötigt! Für viele RGV Zielländer muss im Vorhinein ein Visum beantragt werden. Wir geben dir gründliche Anleitung und besorgen die notwendigen Einladungsschreiben aus deinem Zielland.
Bekomme ich eine Teilnahmebestätigung?
Ja, nach deiner erfolgreichen Teilnahme an einem RGV Projekt wird dir eine Teilnahmebestätigung ausgestellt.
Wie kann ich mich nach Rückkehr für mein Projekt engagieren?
Es gibt viele Möglichkeiten, dich nach deiner Rückkehr als RGV Returnee zu engagieren. Zum einen ist Aufklärungsarbeit in deinem Umfeld ein guter Anfang, um Menschen auf das Projekt und die Not aufmerksam zu machen. Veranstalte zum Beispiel ein Event an deiner Hochschule oder in deiner Gemeinde.
Auch kannst du Sach- und Geldspenden an dein Projekt schicken, die immer dankend entgegengenommen werden. Informiere dich in unserem Magazinbeitrag über weitere Möglichkeiten, wie du dich fortlaufend für dein Projekt von Zuhause aus einsetzen kannst.
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Gerne beantworten wir dir von Montag bis Freitag zwischen
10:00 und 12:00 Uhr sowie 14:00 und 16:00 Uhr
deine individuellen Fragen. Ruf uns einfach an! Plane einen individuellen Beratungstermin mit uns oder sende uns deine Nachricht.
Kosten & Finanzierung
Welche zusätzlichen Ausgaben erwarten mich vor Ort?
Die meisten Kosten haben wir schon mit deinen Teilnahmegebühren abgedeckt. Dennoch solltest du Zusatzkosten von durchschnittlich 75 bis 130 Euro pro Woche einplanen. Die größten Zusatzkosten entstehen in der Regel durch deine persönlichen Ausgaben sowie durch deine Freizeitgestaltung. Die Höhe variiert dabei je nach Land und Aktivitäten.
Während der Reisevorbereitung können Kosten für das Einreisevisum entstehen. Nicht jedes Visum ist mit einer Gebühr verbunden.
Wie hoch sind die Teilnahmekosten?
Die Programmkosten variieren je nach Land, Projekt und Teilnahmedauer. Bei jeder unserer Projektbeschreibungen findest du am Ende die Programmkosten sowie die enthaltenen Leistungen.
Wofür verwendet die Organisation mein Geld?
Sinnvolle Freiwilligenarbeit im Ausland ist mit zahlreichen Kostenfaktoren verbunden. Welche das sind und warum das so ist? => Ausführliche Informationen hierzu findest du in unserem Artikel zum Thema.
Anmeldung
Wie kann ich mich anmelden?
Hast du dein Wunschprojekt gefunden? Perfekt! Dann kannst du dich nun verbindlich anmelden. Klicke dazu einfach auf den Button "Jetzt anmelden" in der jeweiligen Projektbeschreibung und fülle das Formular aus. Ausführlichere Infos zum Ablauf der Anmeldung findest du auch in unserem Volunteer Guide.
Wie läuft die Flugbuchung ab?
Sobald wir dir deine Anmeldung per Mail bestätigt haben, steht einer Flugbuchung nichts mehr im Wege. Wie du am besten deinen Flug buchst, haben wir für dich hier übersichtlich beschrieben:
Kann ich Projekte kombinieren?
Ja! Du kannst Projekte an einem Standort, an unterschiedlichen Standorten aber auch in unterschiedlichen Ländern kombinieren. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Projekt mit einem Trip zu kombinieren. Du kannst direkt bei deiner Anmeldung deine gewünschte Kombination angeben.
Kobinationsmöglichkeiten im Überblick:
- Kombiniere Programme in einem Land
- Kombiniere Programme Länderübergreifend
- Kombiniere ein Programm mit einem Sprachkurs
- Kombiniere ein Prgramm mit unseren Adventure & Trips
Ein paar Dinge gibt es bei Projektkombinationen zu beachten: Die Mindestaufenthaltsdauer pro Projekt muss eingehalten werden und bei Länderkombinationen können Zusatzkosten auf dich zukommen, zum Beispiel für einen Zwischenflug.
Kann ich vor Ort verlängern, wenn es mir gut gefällt?
Ja, das ist von unserer Seite aus möglich! Folgende Punkte müssen dabei geprüft werden:
- Verfügbarkeit vor Ort: Das Projekt darf zu dem Zeitpunkt nicht ausgebucht sein.
- Gültigkeit des Visums: Dein Visum muss ggf. lange genug gültig sein.
- Umbuchung des Rückflugs: Falls du schon einen Rückflug gebucht hast, solltest du diesen umbuchen können.
Gesundheit
Welche Impfungen werden empfohlen?
Die erforderlichen Impfungen variieren stark von Land zu Land. In den Tropen sind zum Beispiel mehr Impfungen notwendig als in den außertropischen Breiten. Bei der Gesundheitsvorsorge empfehlen wir, grundsätzlich mehrere Informationskanäle zu verwenden:
• Beratung beim Arzt
• Informationen des Auswärtigen Amtes
Eine allgemeine Auskunft über eine empfehlenswerte Gesundheitsvorsorge und Impfungen bekommst du Online beim Centrum für Reisemedizin sowie auf der Seite des Auswärtigen Amts.
Vor Ort
Sind andere Volunteers vor Ort?
Ja! An unseren größeren Standorten sowie in den meisten Tierschutzprojekten kannst du dir sicher sein, dass du vor Ort auf andere Volunteers triffst. Nur in Ausnahmefällen kann es aber auch einmal vorkommen, dass keine anderen Volunteers vor Ort sind.
Unsere Volunteers kommen zum größten Teil aus deutschsprachigen Ländern sowie aus dem europäischen Ausland.
=> Frag gerne telefonisch bei uns nach, wie es bei deinem Projekt und deinem Teilnahmezeitraum aussieht.
Gibt es Ansprechpartner vor Ort?
An all unseren Standorten haben wir Ansprechpersonen und RGV Teams vor Ort, die während deines Aufenthalts gerne für dich da sind.
Wie sind die Arbeitszeiten im Projekt?
Die Arbeitszeiten können zwischen den einzelnen Projekten stark variieren. Meist bist du aber zwischen 5 und 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen in der Woche im Projekt tätig. Im sozialen Bereich sind die Wochenenden in der Regel frei.
Gibt es vor Ort Internet?
Oftmals gibt es in unseren Unterkünften WLAN. Falls dies nicht zur Verfügung steht, ist das Mobilnetz meist ausreichend ausgebaut, um online zu gehen. Eine SIM Karte kannst du günstig vor Ort besorgen. Deine Teamleiter:innen können dir hierbei Tipps geben.
Kann ich an den Wochenenden reisen?
So gut wie alle unsere Teilnehmenden sind in ihrer freien Zeit sehr aktiv und nutzen die Wochenenden bzw. die freien Tage zum Reisen!
An den meisten Standorten sind immer mehrere Teilnehmende vor Ort, sodass ihr gemeinsam auf Tour gehen könnt. Unsere Teams haben jede Menge Insider-Tipps für dich und beraten dich gerne zu organisatorischen Fragen, etwa zum öffentlichen Verkehr.
Kann ich im Anschluss an mein Projekt reisen?
Ja, natürlich kannst du nach deinem Einsatz weiter das Land erkunden. Die Ablauffrist deines Visums musst du hierbei jedoch beachten. Hier findest du zudem alle Reiseangebote von RGV, welche du optional hinzubuchen kannst.
